Curso de Gestión Documental y Archivística Empresarial

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Comentarios sobre Curso de Gestión Documental y Archivística Empresarial - Presencial - Medellín - Antioquia

• Contenido
  Curso de Gestión Documental y Archivística Empresaria.
  
  Intensidad: 35 horas
  Inversión: $337.000*
  Fecha de inicio: Lunes 27
  Lunes a miércoles de 6:15 a 9:15 p.m.
  
  Dirigido a: Todas las personas que quieran ampliar sus conocimientos en el manejo y gestión de archivos de oficina.
  
  Justificación: En las organizaciones, sin importar si ésta es pública o privada, de productos o servicios, la generación de información es constante y debe ser presentada en diferentes soportes que requiere ser organizada, de tal manera que todos los miembros de la organización, puedan acceder a ella a tal manera que puedan tener las herramientas informacionales suficientes que les permita tomar decisiones. De igual manera, se presentará la normatividad colombiana vinculada con la gestión archivista y el valor de las TRD (Tablas de Retención Documental) para la organización.
  
  Objeto: Gestión de archivos de oficina.
  
  Objetivo: Al finalizar el programa, los participantes estarán en la capacidad de aplicar las herramientas básicas para la gestión y administración de archivos empresariales y las Tablas de Retención Documental, a través de clases magistrales, guiadas y ejercicios prácticos donde se evidencia la comprensión conceptual de la disciplina archivística.
  
  Competencia: Manejo de archivos empresariales.
  
  Sistema de habilidades:
  Aprender los conceptos básicos de la gestión documental empresarial.
  Identificar la gestión de archivo y su valor en procesos empresariales.
  Aplicar los procesos que se llevan a cabo en la gestión documental empresarial.
  
  Metodología:
  
  Expositivo:
  
  Clase magistral: el docente explica los conceptos básicos de la gestión de archivo y las Tablas de Retención Documental.
  
  Reproductivo:
  
  Talleres dirigidos: bajo la orientación del docente, los participantes interactúan en la identificación de los procesos archivísticos.
  
  Ejercicios prácticos: los participantes realizan talleres en los que aplican los conceptos de la archivística.
  
  
  Conocimientos previos: Ninguno.
  
  Incluye:
  Certificado de asistencia, memorias en CD y documentos de apoyo. (No incluye copias de la cartilla de Técnicas de Oficina).
  
  Conferencista (s) propuesto (s):
  Docentes adscritos a la Escuela de Administración y conferencistas externos.
  
  Contenido:
  
  Módulo I Conceptualización.
  
  Objetivo del módulo: Aprender los conceptos básicos de la gestión documental empresarial.
  
  Temas y Subtemas:
  
  La gestión documental:
  • Qué es un archivo.
  
  El archivo:
  • Composición.
  • Conceptos básicos de la archivística.
  
  Horas teóricas: 5
  Horas prácticas: 2
  Total de horas: 7
  
  Módulo II Gestión de archivo.
  
  Objetivo del módulo: Identificar la gestión de archivo y su valor en procesos empresariales.
  
  Temas y Subtemas:
  
  El archivo:
  • Clasificación de archivos.
  • El archivo como sistema de información.
  • El documento de archivo.
  • Sistema de organización documental.
  
  Horas teóricas: 6
  Horas prácticas: 4
  Total de horas: 10
  
  Módulo III Gestión documental.
  
  Objetivo del módulo: Aplicar los procesos que se llevan a cabo en la gestión documental empresarial.
  
  Temas y Subtemas:
  
  Sistema de clasificación documental:
  • Sistema de organización documental.
  
  Sistemas de gestión archivístico:
  • Fondo documental.
  • Sección documental.
  • Subsección documental.
  • Series.
  • Subseries.
  • Unidad de documental
  • Normatividad archivística
  
  Horas teóricas: 5
  Horas prácticas:13
  Total de horas: 18
  

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