Sistema de habilidades:
- Aplicar las principales herramientas para la gestión de Información en la hoja de cálculo.
- Automatizar información de tareas y procesos de oficina repetitivas en Excel, utilizando el grabador de macros.
- Aplicar las principales herramientas y funciones administrativas y financieras en la hoja de cálculo.
Metodología:
Expositivo:
- Clase magistral: el docente explica el uso de las herramientas para la gestión de información con Microsoft Excel 2013.
Reproductivo:
- Clase guiada: bajo la dirección del docente, los estudiantes realizan simultáneamente el recorrido y aplicación de cada una de las herramientas de Excel.
- Taller de diagnóstico : el docente en la primera sesión realizará un taller para identificar el nivel y profundidad del conocimiento individual del grupo.
- Talleres dirigidos : el docente realiza con los estudiantes talleres relacionados con las herramientas trabajadas en cada sesión de trabajo.
- Ejercicios prácticos : los participantes realizan ejercicios prácticos propuestos por el docente para la aplicación de la temática expuesta.
Conocimientos previos: manejo básico de computador e Internet.
Incluye: certificado de asistencia, memorias y documentos de apoyo.
Conferencista (s) propuesto (s): docentes adscritos a la Escuela de Informática y conferencistas externos.
Plan de Estudios:
Módulo I Herramientas básicas de la hoja de cálculo.
Objetivo del módulo: Aplicar las principales herramientas para la gestión de Información en la hoja de cálculo.
Temas y subtemas:
• Taller de diagnóstico inicial.
• Edición de información:
o Entorno de trabajo.
o Características de la hoja de cálculo.
o Manejo de hojas, celdas, filas y columnas.
o Aplicación de auto llenado.
o Tipos de datos.
o Elaboración de formatos de acuerdo a las características de la información.
o Validación de datos.
• Fórmulas y Funciones:
o Construcción de fórmulas para la realización de cálculos en Excel.
o Referencias relativas, absolutas y mixtas.
o Aplicación de tipos de copias de acuerdo a las características de las fórmulas:
- Funciones básicas.
- Funciones lógicas.
- Funciones básicas de bases de datos.
• Herramientas para la clasificación de la información:
o Trabajo con varias hojas de cálculo.
o Herramientas para el manejo de datos.
o Aplicación de filtros.
o Normalización de bases de datos.
o Tablas.
o Ordenamiento de bases de datos.
o Subtotales.
o Exportar base de datos.
o Aplicación de funciones con bases de datos.
o Funciones de búsqueda y referencia.
o Consolidación de datos.
• Filtrar y consultar datos:
o Filtro avanzado.
o Manejo de los criterios.
o Aplicar criterios más complejos.
o Condiciones O.
o Condiciones Y.
o Combinar condiciones O e Y.
o Operadores en las condiciones.
• Formato condicional:
o Aplicar formato condicional.
o Configurar la primera condición.
o Configurar condiciones adicionales.
o Iconos y barras de datos en formatos condicionales.
o Eliminar el formato condicional.
o Utilizar referencias de celdas en las condiciones.
o Utilizar fórmulas como condiciones.
o Modificar, copiar y quitar.
o Administración de reglas.
• Análisis de datos gráficos:
o Leyendas y categorías de los gráficos.
o Tipos de gráficos.
o Propiedad de los gráficos.
o Mini gráficos.
• Gráficos y tablas dinámicas para el análisis de datos:
o Creación de tablas dinámicas.
o Campos calculados.
o Campos segmentados.
o Gráficos dinámicos.
o Propiedades de las tablas dinámicas.
Intensidad por horas:
Teóricas: 16.
Prácticas: 30.
Total: 46 horas.
Módulo II Automatización de la información utilizando el grabador de macros.
Objetivo del módulo: Automatizar información de tareas y procesos de oficina repetitivas en Excel, utilizando el grabador de macros.
Temas y subtemas:
• Taller introductorio.
• Aplicación de Macros:
o Creación de macros sencillas.
o Utilización del grabador de macros.
o Delimitación de las macros obtenidas con el grabador.
o Diferentes formas de acceder a una macro.
o Macros permanentes y ocultas.
o Automatización de tareas repetitivas en Excel.
• Controles y formularios:
o Botones y formularios sobre la hoja de cálculo.
o Propiedades, métodos y eventos de los principales controles.
o Botones de comando.
o Cuadros de lista y combinados.
o Casillas de verificación.
o Botones de opciones.
o Control de número y cuadros de grupo.
o Formas de llamar una macro desde otra, o una función desde una macro.
Intensidad por horas:
Teóricas: 13.
Prácticas: 17.
Total: 30 horas.
Módulo III Excel administrativo y financiero para el análisis de la información.
Objetivo del módulo: Aplicar las principales herramientas y funciones administrativas y financieras en la hoja de cálculo.
Temas y subtemas:
• Taller introductorio.
• Análisis de información:
o Tipos de gráficos de acuerdo a los datos.
o Gráficos avanzados.
o Diagrama de Grant.
o Varios gráficos combinados.
o Dash board.
• Principales funciones financieras:
o Valor presente y valor futuro.
o Función pago.
o Función período.
o Función tasa de interés.
• Simulación de escenarios financieros:
o Construcción de tablas de amortización (plan de pagos).
o Cuota fija-tasa fija.
o Cuota fija – tasa fija y abonos extras.
o Función buscar objetivo.
• Complementos de Excel:
o Solver.
o Microsoft PowerPivot