Curso de Administración y Manejo del Archivo Empresarial

OBJETIVO GENERAL

Proporcionar pautas y guías para la correcta organización de los archivos con el fin de tomar las mejores decisiones al contar con la información en forma ágil y oportuna.

OBJETIVOS ESPECÍFICOS

1. Organizar los documentos del archivo para facilitar el acceso a la información por parte de los usuarios con la agilidad y oportunidad requeridas.

2. Regular los procesos de transferencias primarias y secundarias en los archivos.

3. Establecer controles para los diferentes procesos de manejo de información.

Los empleados encargados del manejo de la información, la documentación y el archivo en las empresas y a las personas que deseen ampliar sus conocimientos en este campo.

Certificado de asistencia

PROGRAMA
GESTIÓN DE ARCHIVOS


-Qué es un sistema de gestión.
-En qué consiste la Gestión de Archivos.
-El archivo empresarial.
-Importancia del archivo empresarial.
-Funciones y cualidades de un archivo.
-Archivo centralizado o descentralizado.
-Aspectos que deben considerarse antes de diseñar un sistema de archivo.
-Sistemas de clasificación de documentos para archivo.
-Organización del Archivo de Gestión de una oficina.
-Grupos generales de archivo.
-Control de la documentación del archivo.
-Transferencias documentales: Primarias y secundarias.
-Envío de documentación al Archivo Central o Intermedio.
-Solicitud de documentos al Archivo Central o Inactivo.
-Programa de Retención Documental.
-Tablas de Retención Documental: clases y ventajas.
-Formulario para Tabla de Retención Documental.
-Acta para la destrucción de documentos.
-El Comité de Archivo. Responsabilidades.
-El Manual de Archivo.
-Evaluación del sistema de archivo.
-Normas Técnicas Colombianas del Icontec sobre archivo.
-Legislación archivística colombiana sobre documentación.
-Equipos y suministros para archivo.