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Diplomado en Gestión de Documentos y Archivos - Online

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  • Objetivos del curso
    En las organizaciones diariamente se debe de manejar los documentos físicos y digitales; por tal motivo es fundamental conocer y aplicar la normatividad de gestión documental.



    Todas las comunicaciones oficiales en las entidades del estado y privadas deben cumplir funciones con el manejo de documentos como: la recepción, radicación, distribución, control, conservación, eliminación de estos, tanto las solicitudes enviada y recibida para consultas posteriores en archivos físicos o digitales según lo señale la organización.



    Es fundamental identificar la importancia del archivo ya que es la memoria de la empresa; asimismo genera la interacción de todas las áreas al aplicar la normatividad de los sistemas de control interno, sistemas de calidad, sistema de conservación, entre otros.



    El Diplomado en Organización y gestión de archivos tiene como objetivo brindar información didáctica y práctica para el desarrollo de habilidades y destrezas en la normatividad de gestión documental.
  • Contenido
    MÓDULO 1: CONCEPTOS BÁSICOS

    Documento, tipo de documentos y ciclo de vida
    Archivo, tipos de archivos y generalidades 
    Principios y características para la conservación de documentos de archivo

    MÓDULO 2: EL ARCHIVO DE COMUNICACIONES ESCRITAS Y CORRESPONDENCIA

    Conceptos generales
    Documentos, clasificación y sistemas de registro
    Mantenimiento del archivo

    MÓDULO 3: GESTIÓN DOCUMENTAL EN LA EMPRESA

    Control
    Seguimiento
    Transferencia
    Eliminación

    MÓDULO 4: DOCUMENTOS ELECTRÓNICOS Y EVOLUCIÓN DE LA GESTIÓN DOCUMENTAL

    Gestión documental y sistemas de información 
    Transformación digital y gestión del cambio
    Desarrollo e implementación de sistemas de información

    MÓDULO 5: DE LA GESTIÓN DOCUMENTAL A LA GESTIÓN DEL CONOCIMIENTO

    Conceptos básicos
    Datos, Información y Conocimiento
    Sistemas de Información y Gestión del conocimiento

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