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Diplomado en Fundamentos de Tablas de Retención Documental - Online

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  • Contenido
    Diplomado en Fundamentos de Tablas de Retención Documental.


    Objetivo: Comprender la dinámica de las Tablas de Retención Documental de acuerdo a la normatividad vigente establecida por el Archivo General de la Nación, con el fin de determinar la importancia del instrumento de control y su incidencia en la Gestión Administrativa.


    Dirigido a: Profesionales de las diferentes áreas administrativas, que en función de una actividad propia desempeñen funciones que requieran producir y generar documentos.

    Este Diplomado va dirigido a estudiantes de las áreas administrativas, salud financiera y todo el personal administrativo de las entidades públicas y privadas que tengan dentro de sus funciones la elaboración y manejo de todo tipo de documentos con el fin de que se pueda realizar una clasificación de acuerdo a la importancia de la información que se registre en cada tipo de documento.


    Requisitos: Fotocopia del documento de identidad.

    Duración: 4 semanas y 120 horas certificables.

    Modalidad: Virtual


    Temario:

    SEMANA 1: DINÁMICA ADMINISTRATIVA DE LA GESTIÓN DOCUMENTAL.
    • El comité de archivo
    • El diagnóstico del archivo
    • La empresa
    • Tablas de Retención Documental (TRD)
    • Tablas de Valoración documental (TVD)
    • Normatividad Vigente

    SEMANA 2: ARCHIVO TOTAL Y CICLO VITAL DEL DOCUMENTO.
    • El Ciclo Vital de los Documentos de Archivo.
    • Clases: Archivo de Gestión, Archivo Central y Archivo Histórico.
    • Legislación Documental Ley 594 de 2000 - Acuerdo 042 de 2002.
    • Instrumentos de Control Archivístico.
    • Cuadro de clasificación documental (CCD).

    SEMANA 3: INSTRUMENTOS DE CONTROL.
    • Elaboración de Tablas de Retención Documental.
    • Estructura organizacional.
    • La Codificación.
    • Principios Archivísticos.
    • Selección, Valoración y Eliminación.
    • Documentos referentes: Cuadro de Clasificación General de series y subseries documentales.
    • Organigrama.
    • Cuadro de Clasificación de series y subseries documentales.

    SEMANA 4: IMPLEMENTACIÓN EN EL PROCESO DE TRD
    • Guía De Capacitación De Los Empleados En La Utilización De TRD.
    • Mini manual De TRD.
    • Proceso de Evaluación Convalidación y Certificación.
    • Tablas de Retención y Transferencia Documentales.

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