Diplomado en Fundamentos de Tablas de Retención Documental.
Objetivo: Comprender la dinámica de las Tablas de Retención Documental de acuerdo a la normatividad vigente establecida por el Archivo General de la Nación, con el fin de determinar la importancia del instrumento de control y su incidencia en la Gestión Administrativa.
Dirigido a: Profesionales de las diferentes áreas administrativas, que en función de una actividad propia desempeñen funciones que requieran producir y generar documentos.
Este Diplomado va dirigido a estudiantes de las áreas administrativas, salud financiera y todo el personal administrativo de las entidades públicas y privadas que tengan dentro de sus funciones la elaboración y manejo de todo tipo de documentos con el fin de que se pueda realizar una clasificación de acuerdo a la importancia de la información que se registre en cada tipo de documento.
Requisitos: Fotocopia del documento de identidad.
Duración: 4 semanas y 120 horas certificables.
Modalidad: Virtual
Temario:
SEMANA 1: DINÁMICA ADMINISTRATIVA DE LA GESTIÓN DOCUMENTAL.
- El comité de archivo
- El diagnóstico del archivo
- La empresa
- Tablas de Retención Documental (TRD)
- Tablas de Valoración documental (TVD)
- Normatividad Vigente
SEMANA 2: ARCHIVO TOTAL Y CICLO VITAL DEL DOCUMENTO.
- El Ciclo Vital de los Documentos de Archivo.
- Clases: Archivo de Gestión, Archivo Central y Archivo Histórico.
- Legislación Documental Ley 594 de 2000 - Acuerdo 042 de 2002.
- Instrumentos de Control Archivístico.
- Cuadro de clasificación documental (CCD).
SEMANA 3: INSTRUMENTOS DE CONTROL.
- Elaboración de Tablas de Retención Documental.
- Estructura organizacional.
- La Codificación.
- Principios Archivísticos.
- Selección, Valoración y Eliminación.
- Documentos referentes: Cuadro de Clasificación General de series y subseries documentales.
- Organigrama.
- Cuadro de Clasificación de series y subseries documentales.
SEMANA 4: IMPLEMENTACIÓN EN EL PROCESO DE TRD
- Guía De Capacitación De Los Empleados En La Utilización De TRD.
- Mini manual De TRD.
- Proceso de Evaluación Convalidación y Certificación.
- Tablas de Retención y Transferencia Documentales.
