Curso de Administración y Manejo del Archivo Empresarial

Centro Gestión Fomartiva Sas - Capacitación Bogotá
Método Presencial
Lugar Bogotá
Tipo Cursos
Precio Consultar precio

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Analisis de educaedu

Pablo Nieves

Modalidad de impartición El Curso de Administración y Manejo del Archivo Empresarial es impartido de manera presencial.
Número de horas Consulte en el centro acerca del tiempo de duración del programa.
Titulación oficial Este programa emitirá certificación que acredite las horas cursadas.
Valoración del programa Este programa tiene como objetivo principal capacitar a los participantes en las distintas labores de documentación y archivo enfocadas hacia el entorno empresarial, conociendo las características especiales de este tipo de documentos, para así lograr una organización efectiva y eficaz de papelería de diversa importancia.
Precio del curso Consultar precio.
Dirigido a Este programa está dirigido a todas aquellas personas que deseen o requieran instruirse en la organización y archivística de distintos tipos de documentos empresariales.
Empleabilidad El egresado podrá laborar en distintas empresas, de cualquier índole, en el departamento de archivo y documentación.

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Review del tutor

Sol Marina Cuesta

Coordinadora de mercadeo

¿para qué capacita? Con la proliferación de la información es indispensable organizar de manera efectiva la documentación en las Organizaciones. Este seminario le permitirá conocer y aplicar los conceptos básicos y las técnicas para estructurar de manera efectiva el archivo de su Empresa.
¿cuántos años lleva impartiéndose? 2 años.
Perfil del alumno Proporcionar pautas y guías para la correcta organización de los archivos con el fin de tomar las mejores decisiones al contar con la información en forma ágil y oportuna.
Objetivos OBJETIVOS ESPECÍFICOS 1. Organizar los documentos del archivo para facilitar el acceso a la información por parte de los usuarios con la agilidad y oportunidad requeridas. 2. Regular los procesos de transferencias primarias y secundarias en los archivos. 3. Establecer controles para los diferentes procesos de manejo de información.
Ventajas
Certificado / titulación certificado de asistencia
Promociones 10% de descuento
Profesorado

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Curso de Administración y Manejo del Archivo Empresarial

Objetivos del curso OBJETIVO GENERAL

Proporcionar pautas y guías para la correcta organización de los archivos con el fin de tomar las mejores decisiones al contar con la información en forma ágil y oportuna.

OBJETIVOS ESPECÍFICOS

1. Organizar los documentos del archivo para facilitar el acceso a la información por parte de los usuarios con la agilidad y oportunidad requeridas.

2. Regular los procesos de transferencias primarias y secundarias en los archivos.

3. Establecer controles para los diferentes procesos de manejo de información.
Curso dirigido a Los empleados encargados del manejo de la información, la documentación y el archivo en las empresas y a las personas que deseen ampliar sus conocimientos en este campo.
Titulación Certificado de asistencia
Contenido PROGRAMA
GESTIÓN DE ARCHIVOS

-Qué es un sistema de gestión.
-En qué consiste la Gestión de Archivos.
-El archivo empresarial.
-Importancia del archivo empresarial.
-Funciones y cualidades de un archivo.
-Archivo centralizado o descentralizado.
-Aspectos que deben considerarse antes de diseñar un sistema de archivo.
-Sistemas de clasificación de documentos para archivo.
-Organización del Archivo de Gestión de una oficina.
-Grupos generales de archivo.
-Control de la documentación del archivo.
-Transferencias documentales: Primarias y secundarias.
-Envío de documentación al Archivo Central o Intermedio.
-Solicitud de documentos al Archivo Central o Inactivo.
-Programa de Retención Documental.
-Tablas de Retención Documental: clases y ventajas.
-Formulario para Tabla de Retención Documental.
-Acta para la destrucción de documentos.
-El Comité de Archivo. Responsabilidades.
-El Manual de Archivo.
-Evaluación del sistema de archivo.
-Normas Técnicas Colombianas del Icontec sobre archivo.
-Legislación archivística colombiana sobre documentación.
-Equipos y suministros para archivo.