Diplomado en Gestión Documental y Administración de Archivos
Objetivo:
Conocer y analizar la importancia de la gestión documental y de la disciplina archivística, sus procedimientos, terminología y normatividad a seguir en el ámbito empresarial a nivel nacional e internacional, alcanzando competencias como:
- Aprender la normatividad archivística de acuerdo a lo establecido y dispuesto en el Archivo General de la Nación.
- Identificar el significado de los términos archivísticos como parte fundamental en el manejo del archivo y para las funciones archivísticas.
- Reconocer los diferentes documentos oficiales como parte esencial del Proceso archivístico para la conservación de la historia de las entidades.
- Aplicar los sistemas de clasificación con la normatividad teniendo en cuenta las características de cada entidad.
- Aplicar el marco legal perteneciente al sistema de archivo nacional.
Dirigido a:
La función archivística está incluida en el que hacer del día a día de todos y cada uno de los miembros de una empresa y hace parte de su buen desempeño. Este Diplomado está dirigido a: Estudiantes del área administrativa, área de salud, área Financiera y en general para todo el personal que labore en cualquier tipo de entidad pública o privada.
Requisitos: fotocopia del documento de identidad
Duración: 120 horas certificables
Modalidad: Virtual
Contenidos Temáticos:
Semana 1: FUNDAMENTOS BÁSICOS DE GESTIÓN ARCHIVÍSTICA
- Historia de la Archivística.
- Legislación Archivística colombiana y terminología
- Importancia de la Archivística en el ámbito empresarial.
- Teoría y conceptos básicos sobre documentos comerciales oficiales.
Semana 2: EL DOCUMENTO DE ARCHIVO
- Concepto de documento
- Documento de archivo
- Caracteres externos
- Caracteres internos
- Clasificación de acuerdo al tipo documental.
- Ciclo vital de los documentos
- Valores de los documentos
Semana 3: EL ARCHIVO
- Generalidades sobre Archivo Empresarial.
- Sistemas de clasificación de los archivos y ordenación de los documentos
- Sistemas integrados de archivos: formación, elementos y funciones
- El archivo como fuente histórica
- Manejo de Archivo
Semana 4: EL MÉTODO
- Método archivístico
- Método Histórico
- El archivista
- El Código de ética del Archivista
- Manual de Archivo y Correspondencia
