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Diplomado en Gestión Documental

Método: Presencial
Lugar:
Tipo: Cursos
El curso se imparte también en modalidad online.
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Politécnico Mayor

Diplomado en Gestión Documental - Medellín - Antioquia

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Contenido:
Diplomado en Gestión Documental.

Tutora: Lorena Victoria Marín Mesa

Objetivo General.

Conocer y analizar la importancia de la gestión documental y de la disciplina archivística, sus procedimientos, terminología y normatividad a seguir en el ámbito empresarial a nivel nacional e internacional, alcanzando competencias como:
  • Aprender la normatividad archivística de acuerdo a lo establecido y dispuesto en el Archivo General de la Nación.
  • Identificar el significado de los términos archivísticos como parte fundamental en el manejo del archivo y para las funciones del archivísticas.
  • Reconocer los diferentes documentos oficiales como parte esencial del proceso archivístico para la conservación de la historia de las entidades.
  • Aplicar los sistemas de clasificación con la normatividad teniendo en cuenta las características de cada entidad.
  • Aplicar el marco legal perteneciente al sistema de archivo nacional.

Dirigido a:

La función archivística está incluida en el que hacer del día a día de todos y cada uno de los miembros de una empresa y hace parte de su buen desempeño. Este Diplomado está dirigido a: Estudiantes del área administrativa, área de salud, área Financiera y en general para todo el personal que labore en cualquier tipo de entidad pública o privada.

Contenido Temáticos.

Semana 1: Fundamentos Básicos de Gestión Archivística.

  • Historia de la Archivística
  • Legislación Archivística colombiana y terminología
  • Importancia de la Archivística en el ámbito empresarial.
    • - Relación con cada una de las áreas.
    • - Papel del Archivista en la Sociedad actual.
    • Teoría y conceptos básicos sobre documentos comerciales oficiales.

Semana 2. El Documento de Archivo.

  • Concepto de documento
  • Documento de archivo
    • - análisis de conceptos de distintos autores y normas.
  • Caracteres externos
    • - Clase, tipo, formato, cantidad
  • Caracteres internos
    • - Entidad productora, origen funcional, lugar y fecha, contenido Información que   
  •   contienen: intensiva, extensiva, diversificada.
  • Clasificación de acuerdo al tipo documental.
  • Ciclo vital de los documentos
    • - Fases.
  • Valores de los documentos

Semana 3: El Archivo.

  • Generalidades sobre Archivo Empresarial.
  • Sistemas de clasificación de los archivos y ordenación de los documentos
  • Sistemas integrados de archivos: formación, elementos y funciones
  • El archivo como fuente histórica
  • Manejo de Archivo
    • - Ingresar clientes o asuntos
    • - Procedimientos para el préstamo de documentos
    • - Recibo, despacho y control de la correspondencia
    • - Transferencia de documentos
    • - Proveer información.

Semana 4: El Método
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  • Método archivístico
  • Método Histórico
  • El archivista
  • El Código de ética del Archivista
  • Manual de Archivo y Correspondencia

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