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Diplomado en Gestión Documental y Administración de Archivos - Online

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  • Contenido
    Diplomado en Gestión Documental y Administración de Archivos


    Objetivo


    Conocer y analizar la importancia de la gestión documental y de la disciplina archivística, sus procedimientos, terminología y normatividad a seguir en el ámbito empresarial a nivel nacional e internacional, alcanzando competencias como:
    • Aprender la normatividad archivística de acuerdo a lo establecido y dispuesto en el Archivo General de la Nación.
    • Identificar el significado de los términos archivísticos como parte fundamental en el manejo del archivo y para las funciones archivísticas.
    • Reconocer los diferentes documentos oficiales como parte esencial del Proceso archivístico para la conservación de la historia de las entidades.
    • Aplicar los sistemas de clasificación con la normatividad teniendo en cuenta las características de cada entidad.
    • Aplicar el marco legal perteneciente al sistema de archivo nacional.

    Dirigido a
    :
    La función archivística está incluida en el que hacer del día a día de todos y cada uno de los miembros de una empresa y hace parte de su buen desempeño. Este Diplomado está dirigido a: Estudiantes del área administrativa, área de salud, área Financiera y en general para todo el personal que labore en cualquier tipo de entidad pública o privada.


    Requisitos: fotocopia del documento de identidad     
    Duración: 120 horas certificables
    Modalidad: Virtual  


    Contenidos Temáticos:


    Semana 1: FUNDAMENTOS BÁSICOS DE GESTIÓN ARCHIVÍSTICA
    • Historia de la Archivística.
    • Legislación Archivística colombiana y terminología
    • Importancia de la Archivística en el ámbito empresarial.
    • Teoría y conceptos básicos sobre documentos comerciales oficiales.
    Semana 2: EL DOCUMENTO DE ARCHIVO
    • Concepto de documento
    • Documento de archivo
    • Caracteres externos
    • Caracteres internos
    • Clasificación de acuerdo al tipo documental.
    • Ciclo vital de los documentos
    • Valores de los documentos
    Semana 3: EL ARCHIVO
    • Generalidades sobre Archivo Empresarial.
    • Sistemas de clasificación de los archivos y ordenación de los documentos
    • Sistemas integrados de archivos: formación, elementos y funciones
    • El archivo como fuente histórica
    • Manejo de Archivo
    Semana 4: EL MÉTODO
    • Método archivístico
    • Método Histórico
    • El archivista
    • El Código de ética del Archivista
    • Manual de Archivo y Correspondencia

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