Diplomado en Gestión Documental

Diplomado en Gestión Documental.

Tutora: Lorena Victoria Marín Mesa

Objetivo General.

Conocer y analizar la importancia de la gestión documental y de la disciplina archivística, sus procedimientos, terminología y normatividad a seguir en el ámbito empresarial a nivel nacional e internacional, alcanzando competencias como:

• Aprender la normatividad archivística de acuerdo a lo establecido y dispuesto en el Archivo General de la Nación.
• Identificar el significado de los términos archivísticos como parte fundamental en el manejo del archivo y para las funciones del archivísticas.
• Reconocer los diferentes documentos oficiales como parte esencial del proceso archivístico para la conservación de la historia de las entidades.
• Aplicar los sistemas de clasificación con la normatividad teniendo en cuenta las características de cada entidad.
• Aplicar el marco legal perteneciente al sistema de archivo nacional.

Dirigido a:

La función archivística está incluida en el que hacer del día a día de todos y cada uno de los miembros de una empresa y hace parte de su buen desempeño. Este Diplomado está dirigido a: Estudiantes del área administrativa, área de salud, área Financiera y en general para todo el personal que labore en cualquier tipo de entidad pública o privada.

Contenido Temáticos.

Semana 1: Fundamentos Básicos de Gestión Archivística.

• Historia de la Archivística
• Legislación Archivística colombiana y terminología
• Importancia de la Archivística en el ámbito empresarial.
• • - Relación con cada una de las áreas.
  • - Papel del Archivista en la Sociedad actual.
  • Teoría y conceptos básicos sobre documentos comerciales oficiales.

Semana 2. El Documento de Archivo.

• Concepto de documento
• Documento de archivo
• • - análisis de conceptos de distintos autores y normas.
• Caracteres externos
• • - Clase, tipo, formato, cantidad
• Caracteres internos
• • - Entidad productora, origen funcional, lugar y fecha, contenido Información que   
•   contienen: intensiva, extensiva, diversificada.
• Clasificación de acuerdo al tipo documental.
• Ciclo vital de los documentos
• • - Fases.
• Valores de los documentos

Semana 3: El Archivo.

• Generalidades sobre Archivo Empresarial.
• Sistemas de clasificación de los archivos y ordenación de los documentos
• Sistemas integrados de archivos: formación, elementos y funciones
• El archivo como fuente histórica
• Manejo de Archivo
• • - Ingresar clientes o asuntos
  • - Procedimientos para el préstamo de documentos
  • - Recibo, despacho y control de la correspondencia
  • - Transferencia de documentos
  • - Proveer información.

Semana 4: El Método.

• Método archivístico
• Método Histórico
• El archivista
• El Código de ética del Archivista
• Manual de Archivo y Correspondencia