Diplomado en Gestión Documental y Administración de Archivos - Online

Diplomado en Gestión Documental y Administración de Archivos

Objetivo: 

Conocer y analizar la importancia de la gestión documental y de la disciplina archivística, sus procedimientos, terminología y normatividad a seguir en el ámbito empresarial a nivel nacional e internacional, alcanzando competencias como:

• Aprender la normatividad archivística de acuerdo a lo establecido y dispuesto en el Archivo General de la Nación.
• Identificar el significado de los términos archivísticos como parte fundamental en el manejo del archivo y para las funciones archivísticas.
• Reconocer los diferentes documentos oficiales como parte esencial del Proceso archivístico para la conservación de la historia de las entidades.
• Aplicar los sistemas de clasificación con la normatividad teniendo en cuenta las características de cada entidad.
• Aplicar el marco legal perteneciente al sistema de archivo nacional.

Dirigido a:

La función archivística está incluida en el que hacer del día a día de todos y cada uno de los miembros de una empresa y hace parte de su buen desempeño. Este Diplomado está dirigido a: Estudiantes del área administrativa, área de salud, área Financiera y en general para todo el personal que labore en cualquier tipo de entidad pública o privada.

Requisitos: fotocopia del documento de identidad     

Duración: 120 horas certificables

Modalidad: Virtual  

Contenidos Temáticos:

Semana 1: FUNDAMENTOS BÁSICOS DE GESTIÓN ARCHIVÍSTICA

• Historia de la Archivística.
• Legislación Archivística colombiana y terminología
• Importancia de la Archivística en el ámbito empresarial.
• Teoría y conceptos básicos sobre documentos comerciales oficiales.

Semana 2: EL DOCUMENTO DE ARCHIVO

• Concepto de documento
• Documento de archivo
• Caracteres externos
• Caracteres internos
• Clasificación de acuerdo al tipo documental.
• Ciclo vital de los documentos
• Valores de los documentos

Semana 3: EL ARCHIVO

• Generalidades sobre Archivo Empresarial.
• Sistemas de clasificación de los archivos y ordenación de los documentos
• Sistemas integrados de archivos: formación, elementos y funciones
• El archivo como fuente histórica
• Manejo de Archivo

Semana 4: EL MÉTODO

• Método archivístico
• Método Histórico
• El archivista
• El Código de ética del Archivista
• Manual de Archivo y Correspondencia