Diplomado en Gestión Documental.
Tutora: Lorena Victoria Marín Mesa
Objetivo General.
Conocer y analizar la importancia de la gestión documental y de la disciplina archivística, sus procedimientos, terminología y normatividad a seguir en el ámbito empresarial a nivel nacional e internacional, alcanzando competencias como:
- Aprender la normatividad archivística de acuerdo a lo establecido y dispuesto en el Archivo General de la Nación.
- Identificar el significado de los términos archivísticos como parte fundamental en el manejo del archivo y para las funciones del archivísticas.
- Reconocer los diferentes documentos oficiales como parte esencial del proceso archivístico para la conservación de la historia de las entidades.
- Aplicar los sistemas de clasificación con la normatividad teniendo en cuenta las características de cada entidad.
- Aplicar el marco legal perteneciente al sistema de archivo nacional.
Dirigido a:
La función archivística está incluida en el que hacer del día a día de todos y cada uno de los miembros de una empresa y hace parte de su buen desempeño. Este Diplomado está dirigido a: Estudiantes del área administrativa, área de salud, área Financiera y en general para todo el personal que labore en cualquier tipo de entidad pública o privada.
Contenido Temáticos.
Semana 1: Fundamentos Básicos de Gestión Archivística.
- Historia de la Archivística
- Legislación Archivística colombiana y terminología
- Importancia de la Archivística en el ámbito empresarial.
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- - Relación con cada una de las áreas.
- - Papel del Archivista en la Sociedad actual.
- Teoría y conceptos básicos sobre documentos comerciales oficiales.
Semana 2. El Documento de Archivo.
- Concepto de documento
- Documento de archivo
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- - análisis de conceptos de distintos autores y normas.
- Caracteres externos
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- - Clase, tipo, formato, cantidad
- Caracteres internos
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- - Entidad productora, origen funcional, lugar y fecha, contenido Información que
- contienen: intensiva, extensiva, diversificada.
- Clasificación de acuerdo al tipo documental.
- Ciclo vital de los documentos
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- Valores de los documentos
Semana 3: El Archivo.
- Generalidades sobre Archivo Empresarial.
- Sistemas de clasificación de los archivos y ordenación de los documentos
- Sistemas integrados de archivos: formación, elementos y funciones
- El archivo como fuente histórica
- Manejo de Archivo
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- - Ingresar clientes o asuntos
- - Procedimientos para el préstamo de documentos
- - Recibo, despacho y control de la correspondencia
- - Transferencia de documentos
- - Proveer información.
Semana 4: El Método.
- Método archivístico
- Método Histórico
- El archivista
- El Código de ética del Archivista
- Manual de Archivo y Correspondencia