Curso de Administración de Archivo

UNIDAD 1 LA INFORMACIÓN

1.1 La información entre los estudiantes
1.2 La información en el comercio
1.3 El archivo
1.3.1 Organización del archivo
1.3.2 Los documentos del archivo
1.3.3 Clases de documentos
1.3.4 Normas de correspondencia
1.4 Elementos indispensables para archivar
1.4.1 Archivadores
1.4.2 Papeleria
1.4.3 Evaluación

UNIDAD 2 EL SERVICIO DE INFORMACIÓN DEL ARCHIVO

2.1 Analizar e identificar
2.2 Clasificar
2.3 Describir
2.4 Localizar
2.4.1 Referencias cruzadas
2.4.2 Hojas de referencias
2.4.3 Servicio de prestamo
2.4.4 Localización de documento perdidos o refundidos

UNIDAD 3 CLASIFICACIÓN DE DOCUMENTO

3.1. Clasificación alfabética
3.1.1 Reglas para archivar alfabéticamente
3.2 Clasificación nominativa
3.2.1 Organización del archivo alfabéticamente
3.3 Clasificación temática o por asunto
3.3.1 Elementos para archivar por asunto o por materia
3.4 Clasificación geográfica
3.4.1 División del archivo geográfico
3.4.2 Tarjetas de fichero
3.5. Clasificación numérica
3.5.1 Elementos del archivo numérico
3.5.2 Clases
3.6 Clasificación alfa-numérica
3.7 Clasificación cronológica-numérica o auxiliar de vencimiento

UNIDAD 4 CLASES DE ARCHIVO

4.1 Archivo según su organización
4.1.1 Archivo activo
4.1.2 Archivo inactivo
4.1.3 Archivo semiactivo
4.2 Archivo según su uso
4.2.1 Archivo centralizado
4.2.2 Archivo descentralizado con control central
4.3 El manual de archivo
4.3.1 Procedimiento
4.3.2 Tabla de contenido
4.3.3 Desarrollo